每个座席上醒目的分贝仪对话务员音量进行监测,意在提示语音、语调保持平稳,在分贝仪显示有异常波动时,现场管理人员会及时进行干预,提醒话务人员。
24小时,无论哪个班次都要保持“微笑”状态,服务每一位打进热线的人。
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巴黎认知学研究人员做的一项研究表明:当一个人微笑时,另一个人很可能“听到”,并模仿这一表情。也就是说,微笑不但有声音,而且具有感染性,人们甚至不需要看见,仅听声音就能感知微笑。
声音如果有表情,那天津12345一定是微笑的。不论你是在深夜遭遇燃气泄漏惊慌失措,还是凌晨上下水跑冒束手无策,无论是爱车年检过户,还是公司法务税收,电话接通,听筒中耐心地询问、详细地解答、快速地处置,会让你焦灼的心安定下来。这是声音的力量,是声音中微笑的传递。
12345热线服务区,醒目的电子屏幕上大数据支撑辅助决策,是这座城市百姓心情的“晴雨表”。
新入职话务员,先接受3个月的专业培训,再由老带新同步接听学习接线,才能正式走上接线岗位。
为了缓解工作带来的紧张情绪,话务员们会到心理咨询室进行心理疏导、团体沙盘、减压冥想等辅导活动,以便以最好的工作状态上岗。
天津12345政务服务便民热线受理体系,构建“16个区、36个市级部门、6个驻津单位、11个公共企事业单位”快速转办体系,主要受理群众和企业各类非紧急诉求,包括经济调节、市场监管、社会管理、公共服务、生态环境保护等领域的咨询、求助、投诉、举报和意见建议等。多年来,在热线电话基础上,不断融合“两微一站、国家平台、新闻媒体”,多渠道提升综合受理能力,通过开设企业服务(营商环境)、公安交管、市场监管、小客车等多类专业座席,联动京冀市民热线、市110等紧急热线,不断延伸热线触角,拓宽服务半径,满足企业与群众所需,目前日均受理量已达2万余件。
接听仅仅是第一步,服务体现在效果也体现在速度,在企业与群众急需帮助时,能否及时有效地处理并解决好这些急难愁盼问题,恰恰反映出政府的服务治理效能,也反映出了党和政府为人民服务的信心与决心。
12345热线的总调度台根据话务峰值,实时调度人员班次。
夜深人静,12345热线的夜班话务员彻夜在线,她们守护着这座城的万家灯火。
12345热线大厅的墙上写着:让声音微笑,让群众满意。话务员接听市民来电时也需要始终保持微笑,语速适中,语气柔和,为此她们用小口喝水,轮流更换耳机佩戴位置的方式确保始终保持良好状态。在日常,培养善于倾听和沟通引导的技巧,通过使用服务规范用语,避免生活化、口语化用语,保证服务整齐划一、规范标准。同时,为了保障及时接听每一位市民来电,她们根据呼入量和话务峰值,进行科学合理排班,辅以调度专责制和全员保障制,确保市民来电及时被接听。
连续当选党的十九大、二十大代表的市便民专线服务中心党委委员、现场运行班组党支部书记杨汝倩说:“只有真正找准人民公仆的角色定位,才能真正赢得人民的拥护。12345热线始终坚持‘以人民为中心’的思想,做好企业百姓身边的贴心人,筑牢党和政府密切联系企业群众的‘连心桥’,用声音传递温暖,用服务为百姓解忧。”
本报记者胡凌云摄影报道